中小企业如何实施和用好ERP系统
随着数字经济的发展，越来越多的中小企业也选择走上数字化转型的道路，而ERP系统作为企业实现数字化转型的工具之一，中小企业该如何实施呢？
- 明确目标。确定企业实施ERP系统的目标，如提升管理效率、规范业务流程等。
- 梳理流程。企业在实施ERP系统前，应理顺业务处理流程，尽量减少不合理的环节，最好可以形成图片或文档，以便后续系统服务商进行了解。
- 选择系统。中小企业根据自身的规模和业务，做好预算，在预算范围内选择适合的ERP系统。选择时可以将业务流程的图片或文档提供给系统服务商，让服务商进行业务流程演示，演示过程中企业也能看到系统是否符合业务流程或者帮助业务流程规范化。
- 确定需求。选择ERP系统后，根据企业目标和流程，确定需要哪些功能和模块，并积极与系统服务商进行沟通，制定具体的系统项目实施方案。
- 实施项目。根据实施方案，建立实施团队，确定双方负责人与团队成员，明确各岗位职责，并严格按照项目计划实现各阶段任务，定期发送项目报告，让企业高层了解项目的进度与完成情况。如实施过程中遇到问题，双方人员也一定要及时沟通，寻找解决问题的方法。
- 导入数据。将企业的现有数据导入到新的ERP系统中，如物料数据、客户数据、供应商数据、财务数据、人员数据等，数据准确是系统运行的基础，要保证数据的准确性和数据管理的规范性。
- 培训员工。为企业员工提供ERP系统使用培训，并在演示系统中操作演练，确保系统上线前，各个部门人员明确自己的业务流程并熟练使用系统。
- 系统上线。根据定好的上线时间，正式上线ERP系统。后面发生的一系列业务数据，如销售订单、采购订单、制造单等，都直接在系统来建立。
中小企业实施好ERP系统，要考虑成本、业务、服务商等因素，选择最适合自身企业的系统，实现管理效率的提升和业务流程规范，帮助企业实现数字化转型，提高竞争力。
那中小企业如何使用好ERP系统呢？
- 贯彻决心。启用新的ERP系统，会改变企业已有的业务操作习惯，可能会遇到阻力，但企业一定要贯彻决心，要让每笔业务都要录入系统，迈出规范管理的第一步。
- 优化结构。启用ERP系统是为了企业管理规范化，组织结构的优化是基础，保证每个部门都有人负责，如销售、采购、库存、生产、财务等，这个过程也是完善企业管理的过程。而不是只让一个人负责系统全部流程，为了录入业务而录入。
- 熟练操作。保证每个部门都能熟练操作系统，如管理产品编码，销售部门的管理销售订单、维护客户信息等，采购部门的采购订单、维护供应商信息及价格表等，库存管理部门的出入库单、库存调整、库存盘点等，生产制造部门的制造单、工单、物料清单等。
中小企业想用好ERP系统，企业要有积极了解并使用系统的决心，保证每个业务痕迹在系统内有迹可循，从而提高企业管理的规范性。
总之，中小企业想要实施和用好ERP系统，自身的改变是不可缺少的。
